Musikbogen für den DJ richtig ausfüllen: Vorlage & Tipps

Einen Musikbogen füllst du richtig aus, wenn du dem DJ wenige klare Vorgaben und viel Richtung gibst: die genauen Songs für feste Programmpunkte, zwei bis fünf echte Must-plays, 10 bis 20 weitere Wunschtitel, eine kurze No-Go-Liste, zwei, drei Stichworte zu Stilen und Jahrzehnten sowie eine Regel für Gästewünsche. Mehr braucht es nicht. Eine Liste mit 150 Titeln nimmt dem DJ genau das, wofür du ihn gebucht hast: auf die Tanzfläche zu reagieren. Dieser Ratgeber geht den Bogen Abschnitt für Abschnitt durch, zeigt ein ausgefülltes Beispiel und erklärt, wie das Briefing danach abläuft.

Was ein Musikbogen ist und wozu er dient

Der Musikbogen – je nach DJ auch Musikfragebogen, Wunschliste oder Planungsbogen genannt – ist ein Formular, das der DJ nach der Buchung schickt, als PDF, Online-Formular oder im Kundenportal. Er sammelt alles, was der DJ über euren Geschmack und eure Gäste wissen muss, bevor ihr im Vorgespräch die Details klärt.

Er erfüllt drei Aufgaben:

Fehler bei festen Momenten vermeiden. Der falsche Song oder die falsche Version beim Einzug lässt sich nicht wiederholen.
Die Richtung vorgeben. Der DJ sieht, was euch gefällt, und kann daraus den Abend bauen.
Grenzen ziehen. Was auf keinen Fall laufen soll, weiß nur ihr.

Der Bogen ist kein Vertrag und keine Playlist. Er ist eine Arbeitsgrundlage, und der DJ darf nachfragen, wenn etwas unklar ist oder nicht zusammenpasst.

Die typischen Abschnitte im Überblick

Abschnitt	Was hineingehört	Wie verbindlich
Feste Programmpunkte	Genauer Song mit Interpret und Version für jeden Moment	Verbindlich
Must-plays	Zwei bis fünf Titel, die auf jeden Fall laufen	Verbindlich
Wunschliste	10 bis 20 Titel für die Tanzphase	Richtung, keine Reihenfolge
Stile und Jahrzehnte	Was ihr mögt, was eure Gäste mögen	Richtung
No-Gos	Songs, Interpreten oder Stile, die nicht laufen	Verbindlich
Gästewünsche	Frei, gefiltert oder gar nicht	Regel für den Abend
Gäste und Stimmung	Altersmix, Herkunft, Tanzfreude, Lautstärke	Hintergrundwissen
Ansagen und Namen	Wer wird angekündigt, wie spricht man es aus	Verbindlich

Abschnitt für Abschnitt richtig ausfüllen

Feste Programmpunkte: so genau wie möglich

Für jeden Moment mit eigener Musik trägst du Titel, Interpret und Version ein. „Unser Lied von Ed Sheeran“ reicht nicht, wenn es Albumversion, Akustikversion und Duett gibt. Am sichersten ist ein Link zur gewünschten Aufnahme.

Schreib dazu, was mit dem Song passieren soll:

Start: ab Anfang oder ab einer bestimmten Stelle, zum Beispiel „ab 0:45, wenn der Gesang einsetzt“.
Länge: komplett oder nach etwa zwei Minuten ausblenden.
Zeichen: wer dem DJ das Startsignal gibt.

Typische feste Momente bei einer Hochzeit sind Einzug und Auszug bei der Trauung, das Anschneiden der Torte, der Einzug in den Saal, der Eröffnungstanz und der letzte Song. Wie sie sich über den Tag verteilen, zeigt unser Ratgeber Hochzeits-DJ: Ablauf planen. Bei einem Geburtstag oder einer Firmenfeier sind es oft nur ein Einzugssong, ein Ständchen oder die Musik zu einer Ehrung.

Must-plays: wenige, aber echte

Must-plays sind die Titel, bei denen ihr enttäuscht wärt, wenn sie fehlen. Zwei bis fünf sind ein guter Rahmen. Wenn du magst, schreib dazu, wann sie am besten passen: „früh, solange die Großeltern noch da sind“ oder „auf dem Höhepunkt“.

Wunschliste: 10 bis 20 Titel als Kompass

Ein Rechenbeispiel zeigt, warum mehr nicht hilft: Vier Stunden Tanzmusik bei durchschnittlich drei Minuten pro Titel sind etwa 80 Songs. Mit 20 Wünschen ist schon ein Viertel des Abends festgelegt, mit 80 hat der DJ keinen Spielraum mehr und kann auf eine leere Tanzfläche nicht reagieren. Die Zahlen für andere Längen findest du in Wie viele Songs im DJ-Set?.

So wird die Wunschliste nützlich:

Mischen. Nimm Titel aus verschiedenen Stilen und Jahrzehnten auf, nicht 20 aus einem Genre.
Tanzbarkeit prüfen. Ein Lieblingslied zum Zuhören passt besser zum Essen als auf die Tanzfläche. Markier solche Titel als „für den Hintergrund“.
Keine Reihenfolge vorgeben. Der DJ sortiert nach Tempo, Tonart und Stimmung.
Playlist-Link statt Abschrift. Ein Link zu einer Playlist spart Tippfehler. Schreib dazu, welche Titel daraus wirklich wichtig sind.

Stile und Jahrzehnte: ehrlich für euch und eure Gäste

Hier geht es um zwei Fragen: Was mögt ihr, und was bringt eure Gäste auf die Tanzfläche? Die Antworten unterscheiden sich fast immer. Hilfreich sind Angaben wie „wir lieben Indie und House, unsere Familien tanzen zu Schlager und 80ern, bitte beides bedienen“. Kreuz nicht alles an: Wenn jeder Stil „gern“ ist, weiß der DJ so viel wie vorher.

No-Gos: kurz und begründet

Die No-Go-Liste ist der Abschnitt, den DJs am genauesten lesen. Trag ein, was wirklich nicht geht: einzelne Songs, Interpreten oder ganze Stile. Ein Stichwort zum Grund hilft dem DJ bei Grenzfällen, etwa „keine Ballermann-Hits, auch nicht auf Wunsch“ oder „dieser Song erinnert an eine Trennung“.

Halt die Liste kurz. Wer drei Seiten ausschließt, schließt meist auch das aus, was die Gäste zum Tanzen bringt. Entscheidet außerdem, ob die No-Gos auch gelten, wenn ein Gast sich den Titel wünscht.

Gästewünsche: eine klare Regel

Regel	Was sie bedeutet	Passt gut, wenn
Frei	Der DJ spielt Wünsche, sobald sie passen	Ihr wollt, dass alle mitbestimmen
Gefiltert	Der DJ spielt nur, was zu eurem Stil und zur Stimmung passt	Der Normalfall auf Hochzeiten
Keine Wünsche	Der DJ lehnt freundlich ab	Ihr habt ein klares musikalisches Konzept

Manche Paare sammeln Wünsche schon mit der Einladung. Das ist sinnvoll, wenn du die Antworten sichtest und nur die Auswahl an den DJ weitergibst.

Gäste, Stimmung und Lautstärke

Der DJ kennt eure Gäste nicht. Schreib auf, was er wissen sollte: Altersspanne, ob viele Kinder oder ältere Verwandte dabei sind, ob Gäste aus anderen Ländern kommen und welche Musik sie abholt, ob eure Runde früh tanzt oder Anlauf braucht. Wenn dir eine moderate Lautstärke beim Essen oder ein ruhiger Bereich wichtig ist, gehört das ebenfalls hierher. Die Weltgesundheitsorganisation empfiehlt Veranstaltern in ihrem Standard für sicheres Hören unter anderem ruhigere Zonen und eine Begrenzung des Pegels; für eine private Feier ist das keine Vorschrift, aber ein guter Anhaltspunkt.

Ansagen und Namen

Trag ein, wen der DJ ankündigen soll, und schreib schwierige Namen so, wie man sie spricht. Notier auch, was er nicht ansagen soll, etwa Spiele, die ihr nicht möchtet.

Ausgefülltes Beispiel

Ein ausgedachtes Beispiel für eine Hochzeit mit 80 Gästen:

Abschnitt	Eintrag
Einzug Trauung	Instrumentalversion, ab Anfang, Zeichen durch die Traurednerin
Eröffnungstanz	Unser Song in der Albumversion, nach zwei Minuten Gäste dazuholen
Letzter Song	Ein Titel zum Mitsingen für alle, danach Licht an
Must-plays	Drei Titel, einer davon früh für die Großeltern
Wunschliste	Link zu einer Playlist mit 18 Titeln, vier davon als Hintergrund markiert
Stile	Wir: Indie, House, 90er. Gäste: 80er, Schlager in kleiner Dosis, aktuelle Hits
No-Gos	Kein Ballermann, kein Deutschrap mit expliziten Texten, ein bestimmter Song gar nicht
Gästewünsche	Gefiltert, No-Gos gelten auch auf Wunsch
Gäste	25 bis 75 Jahre, zehn Gäste aus Spanien, tanzfreudig
Ansagen	Brautpaar beim Einzug, Buffeteröffnung; keine Spiele

Mit diesem Bogen kann ein DJ arbeiten: wenige feste Punkte, klare Grenzen und genug Freiraum.

So läuft das Briefing mit dem DJ ab

Der Musikbogen ist die Vorbereitung, das Briefing die Abstimmung. Üblich ist ein Detailgespräch zwei bis vier Wochen vor der Feier, am Telefon, per Video oder in der Location. Der Ablauf:

Bogen vorab schicken. Der DJ liest ihn vor dem Gespräch und notiert Rückfragen.
Ablauf durchgehen. Uhrzeiten, Programmpunkte und wer das Zeichen gibt.
Feste Songs bestätigen. Version, Startpunkt, Länge.
Geschmack besprechen. Der DJ fasst zusammen, wie er den Abend aufbauen würde, und ihr korrigiert.
Grenzen klären. No-Gos, Gästewünsche, Spiele, Lautstärke.
Technik und Personen. Aufbauzeit, Mikrofone, Ansprechperson am Tag.
Schriftliche Zusammenfassung. Der DJ bestätigt das Besprochene; spätere Änderungen gehen an eine einzige Adresse.

Wenn du noch am Anfang stehst und erst einen DJ suchst, beginn mit einer vollständigen Anfrage; die Vorlage dazu steht in DJ-Anfrage stellen, die gesamte Buchung in DJ buchen.

Wer sich um die Musikrechte kümmert

Für eine private Feier im Familien- und Freundeskreis musst du wegen der Titel auf der Wunschliste nichts weiter veranlassen: Nach Angaben der GEMA gilt eine Musiknutzung erst dann als öffentlich, wenn die Anwesenden nicht durch persönliche Beziehungen miteinander verbunden sind. Bei Firmenfeiern und öffentlichen Veranstaltungen ist das anders; dort meldet in der Regel der Veranstalter die Musiknutzung an. Mehr dazu steht in DJ fürs Firmenevent richtig auswählen. Das ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung.

Typische Fehler beim Ausfüllen

Zu viele Titel. Eine lange Liste macht den DJ zum Abspielgerät.
Nur der eigene Geschmack. Die Gäste sollen tanzen, nicht nur ihr.
Ungenaue Angaben bei festen Momenten. Ohne Version und Startpunkt ist der Fehler programmiert.
Alles ist ein Must-play. Wenn 30 Titel Pflicht sind, ist keiner mehr wichtig.
Zu spät abgeben. Am Vorabend kann der DJ keine fehlenden Titel mehr besorgen.
Widersprüche. „Keine 90er“ und fünf 90er-Hits auf der Wunschliste: Lies den Bogen vor dem Absenden einmal gegen.
Mehrere Absender. Wenn Braut, Bräutigam und Trauzeugen getrennt Listen schicken, gibt es am Ende drei Versionen.

Checkliste vor dem Absenden

Jeder feste Programmpunkt hat Titel, Interpret, Version, Startpunkt und Länge.
Zwei bis fünf Must-plays sind markiert.
Die Wunschliste hat 10 bis 20 Titel aus mehreren Stilen.
Titel für den Hintergrund sind gekennzeichnet.
Die No-Go-Liste ist kurz, und es steht fest, ob sie auch für Gästewünsche gilt.
Eine Regel für Gästewünsche ist gewählt.
Altersmix und Besonderheiten der Gäste sind beschrieben.
Namen für Ansagen sind mit Aussprache notiert.
Der Bogen geht zwei bis vier Wochen vorher an den DJ, von einer Person.

Wie viele Titel in eure Tanzphase passen, kannst du mit dem DJ-Set-Planer durchrechnen.

Quellen

Häufige Fragen

Was ist ein Musikbogen beim DJ?

Ein Fragebogen, den der DJ vor der Feier schickt. Darin stehen Songs für feste Programmpunkte, Musikstile, die ihr mögt, eine kurze Wunschliste, No-Gos und Regeln für Gästewünsche. Er ist die Grundlage für das Vorgespräch.

Wie viele Songs gehören in den Musikbogen?

Für die Tanzphase reichen 10 bis 20 Wunschtitel, davon zwei bis fünf echte Must-plays. Dazu kommen die Songs für feste Momente wie Einzug oder Eröffnungstanz und eine kurze No-Go-Liste.

Wann sollte der Musikbogen beim DJ sein?

Etwa zwei bis vier Wochen vor der Feier, rechtzeitig vor dem Detailgespräch. So kann der DJ fehlende Titel besorgen, Versionen klären und Rückfragen stellen.

Muss der DJ alle Songs aus dem Musikbogen spielen?

Die Must-plays und die Songs für feste Programmpunkte ja. Die übrige Wunschliste versteht ein guter DJ als Richtung und spielt daraus, was zur Stimmung passt. No-Gos sollten verbindlich sein.

Wie läuft ein DJ-Briefing ab?

Der DJ geht mit euch Ablauf, feste Songs, Musikgeschmack, No-Gos, Gästewünsche, Technik und Ansprechpersonen durch, meist zwei bis vier Wochen vorher am Telefon oder per Video, und bestätigt das Ergebnis schriftlich.