Cuestionario musical del DJ: cómo rellenarlo (plantilla)

Rellenas bien el cuestionario musical de un DJ cuando le das pocas instrucciones cerradas y mucha dirección: las canciones exactas de los momentos clave, de dos a cinco imprescindibles de verdad, de 10 a 20 peticiones más, una lista negra corta, dos o tres apuntes sobre estilos y décadas y una norma para las peticiones de los invitados. No hace falta más. Una lista de 150 canciones le quita al DJ justo aquello por lo que lo contrataste: reaccionar a la pista. Esta guía recorre el cuestionario apartado por apartado, enseña un ejemplo relleno y explica cómo es después el briefing.

Qué es el cuestionario musical y para qué sirve

El cuestionario musical, también llamado ficha musical, formulario de preparación o lista de peticiones, es un documento que el DJ envía cuando ya está contratado: un PDF, un formulario en línea o una página de su área de clientes. Reúne lo que el DJ necesita saber de tus gustos y de tus invitados antes de cerrar los detalles en una reunión.

Cumple tres funciones:

• Evitar errores en los momentos clave. La canción equivocada, o la versión equivocada, en una entrada no se puede repetir.
• Marcar la dirección. El DJ ve lo que te gusta y construye la noche a partir de ahí.
• Poner los límites. Solo tú sabes qué no debe sonar.

No es un contrato ni una playlist. Es un documento de trabajo, y el DJ puede preguntarte si algo no queda claro o no cuadra.

Los apartados habituales, de un vistazo

Apartado	Qué se pone	Grado de obligación
Momentos clave	Canción exacta, artista y versión para cada momento	Cerrado
Imprescindibles	De dos a cinco canciones que tienen que sonar	Cerrado
Lista de peticiones	De 10 a 20 canciones para el baile	Una dirección, no un orden
Estilos y décadas	Lo que te gusta a ti y lo que gusta a tus invitados	Una dirección
Lista negra	Canciones, artistas o estilos que no deben sonar	Cerrado
Peticiones de invitados	Libres, filtradas o ninguna	Norma para la noche
Invitados y ambiente	Edades, procedencia, ganas de bailar, volumen	Contexto
Avisos y nombres	A quién se presenta y cómo se pronuncia	Cerrado

Cómo rellenar cada apartado

Momentos clave: con la máxima precisión

Para cada momento con música propia, apunta el título, el artista y la versión. «Nuestra canción» no basta cuando existen una versión de álbum, una acústica y un dueto. Lo más seguro es un enlace a la grabación exacta.

Añade qué debe pasar con la canción:

• Inicio: desde el principio o desde un punto concreto, por ejemplo «desde 0:45, cuando entra la voz».
• Duración: entera, o bajando el volumen a los dos minutos.
• Señal: quién le da la entrada al DJ.

En una boda, los momentos clave habituales son la entrada y la salida de la ceremonia, la entrada de los novios al salón, el corte de la tarta, el primer baile y la última canción. Nuestra guía DJ de boda: el timing de la música muestra cómo se reparten a lo largo del día. En un cumpleaños o un evento de empresa suele tratarse solo de una música de entrada, un «Cumpleaños feliz» o la sintonía de un reconocimiento.

Imprescindibles: pocas, pero de verdad

Las imprescindibles son las canciones que te dolería no escuchar. De dos a cinco es una buena medida. Si quieres, indica cuándo encajan mejor: «pronto, mientras sigan los abuelos» o «en el momento más alto».

Lista de peticiones: de 10 a 20 canciones como brújula

Una cuenta rápida explica por qué más no ayuda: cuatro horas de baile a una media de tres minutos por canción son unas 80 canciones. Con 20 peticiones ya está decidida una cuarta parte de la noche; con 80, el DJ no tiene margen y no puede reaccionar si la pista se vacía. Las cifras para otras duraciones están en ¿Cuántas canciones tiene un set de DJ?.

Para que la lista sea útil:

• Mezcla. Canciones de estilos y décadas distintos, no veinte del mismo género.
• Comprueba que se bailan. Una canción que te encanta escuchar encaja mejor en la cena que en la pista. Márcala como «para el fondo».
• No impongas un orden. El DJ ordena por tempo, tonalidad y ambiente.
• Envía un enlace a una playlist en vez de escribirla. Evita erratas. Di cuáles de esas canciones importan de verdad.

Estilos y décadas: sinceridad contigo y con tus invitados

Aquí hay dos preguntas: qué te gusta a ti y qué saca a bailar a tus invitados. Las respuestas casi nunca coinciden. Ayuda una nota como «nos gusta el indie y el house, nuestras familias bailan pop español de los 80 y rumba; por favor, las dos cosas». No lo marques todo: si todos los estilos te parecen bien, el DJ sabe lo mismo que antes.

Lista negra: corta y con motivo

Es el apartado que los DJs leen con más atención. Apunta lo que de verdad no puede sonar: canciones concretas, artistas o estilos enteros. Una palabra sobre el motivo ayuda en los casos dudosos, por ejemplo «nada de canciones del verano, ni aunque las pidan» o «esta canción nos trae un mal recuerdo».

Que sea breve. Quien veta tres páginas de música suele vetar también lo que hace bailar a sus invitados. Decide además si la lista negra vale cuando la canción la pide un invitado.

Peticiones de invitados: una norma clara

Norma	Qué significa	Va bien cuando
Libres	El DJ pone las peticiones en cuanto encajan	Quieres que todo el mundo opine
Filtradas	El DJ solo pone lo que encaja con tu estilo y con el ambiente	Lo más habitual en bodas
Sin peticiones	El DJ dice que no con amabilidad	Tienes una línea musical muy definida

Algunas parejas recogen las peticiones con la invitación. Tiene sentido si revisas las respuestas y solo le pasas una selección al DJ.

Invitados, ambiente y volumen

El DJ no conoce a tus invitados. Escribe lo que debería saber: las edades, si vienen muchos niños o personas mayores, si hay invitados de otros países y qué música los anima, si tu gente baila pronto o necesita arrancar. Si te importa un volumen moderado durante la cena o un rincón tranquilo, también va aquí. El estándar de la Organización Mundial de la Salud para una escucha segura en locales y eventos recomienda, entre otras cosas, zonas más tranquilas y un límite del nivel sonoro; en una fiesta privada no es una obligación, pero sí una buena referencia.

Avisos y nombres

Indica a quién debe presentar el DJ y escribe los nombres difíciles tal como se pronuncian. Apunta también lo que no debe anunciar, por ejemplo juegos que no quieres.

Un ejemplo relleno

Un ejemplo inventado para una boda de 80 invitados:

Apartado	Respuesta
Entrada de la ceremonia	Versión instrumental, desde el principio, señal de la oficiante
Primer baile	Nuestra canción en la versión del álbum; a los dos minutos se suman los invitados
Última canción	Un tema para cantar todos, y después se encienden las luces
Imprescindibles	Tres canciones, una de ellas pronto para los abuelos
Lista de peticiones	Enlace a una playlist de 18 canciones, cuatro marcadas como fondo
Estilos	Nosotros: indie, house, años 90. Invitados: pop español de los 80, rumba, éxitos actuales
Lista negra	Nada de canciones del verano, nada de letras explícitas, una canción concreta vetada
Peticiones de invitados	Filtradas; la lista negra vale también para las peticiones
Invitados	De 25 a 75 años, diez invitados de Alemania, con ganas de bailar
Avisos	Entrada de los novios, apertura de la barra libre; sin juegos

Con esta ficha, un DJ puede trabajar: pocos puntos fijos, límites claros y libertad suficiente.

Cómo es el briefing con el DJ

El cuestionario es la preparación; el briefing es donde se acuerda el plan. Lo normal es una reunión de detalle de dos a cuatro semanas antes del evento, por teléfono, por videollamada o en el propio local. Va así:

1. Envía la ficha antes. El DJ la lee antes de la reunión y apunta sus dudas.
2. El horario. Horas, puntos del programa y quién da cada señal.
3. Las canciones fijas. Versión, punto de inicio, duración.
4. Los gustos. El DJ resume cómo plantearía la noche y tú corriges.
5. Los límites. Lista negra, peticiones de invitados, juegos, volumen.
6. El equipo y las personas. Hora de montaje, micrófonos, persona de contacto ese día.
7. El resumen por escrito. El DJ confirma lo acordado; los cambios posteriores van a una sola dirección.

Si estás al principio y todavía buscas DJ, empieza con un primer mensaje completo: tienes la plantilla en nuestra guía para pedir presupuesto a un DJ, y todo el proceso en Cómo contratar un DJ.

Quién se ocupa de los derechos de autor

La Ley de Propiedad Intelectual no considera pública la comunicación que se celebra dentro de un ámbito estrictamente doméstico. Una boda en una finca o en un salón, un evento de empresa o una fiesta abierta al público son situaciones distintas, y en ellas lo habitual es que el titular del local o el organizador gestione la autorización con las entidades de gestión, no el DJ ni los invitados. Pregunta al local qué tiene cubierto. Tienes más detalles en DJ para evento de empresa. Esto es información general, no asesoramiento jurídico.

Errores típicos al rellenarlo

• Demasiadas canciones. Una lista larga convierte al DJ en un reproductor.
• Solo tu gusto. Tienen que bailar los invitados, no solo tú.
• Momentos clave imprecisos. Sin versión ni punto de inicio, el error está servido.
• Todo es imprescindible. Si hay treinta canciones obligatorias, ninguna es importante.
• Entregarlo tarde. La víspera, el DJ ya no puede conseguir lo que le falte.
• Contradicciones. «Nada de los 90» y cinco éxitos de los 90 en las peticiones: repasa la ficha una vez antes de enviarla.
• Varios remitentes. Si los novios y los testigos mandan cada uno su lista, al final hay tres versiones.

Checklist antes de enviarlo

• Cada momento clave tiene título, artista, versión, punto de inicio y duración.
• Hay de dos a cinco imprescindibles marcadas.
• La lista de peticiones tiene de 10 a 20 canciones de varios estilos.
• Las canciones de fondo están señaladas.
• La lista negra es corta y has decidido si vale para las peticiones de invitados.
• Has elegido una norma para las peticiones de invitados.
• Están descritas las edades y las particularidades de los invitados.
• Los nombres que hay que anunciar están apuntados con su pronunciación.
• La ficha sale de dos a cuatro semanas antes, enviada por una sola persona.

Para ver cuántas canciones caben en tu tramo de baile, prueba el planificador de sets de DJ.

Fuentes

• OMS: Global standard for safe listening venues and events (2022, en inglés)
• BOE: texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual (Real Decreto Legislativo 1/1996), artículo 20